L'utilisation de la liste GenRhôneLoire par les abonnés est soumise à l'acceptation de la charte qui définit les droits et devoirs des utilisateurs. Il est donc indispensable de lire la charte avant toutes utilisation. 

 2.1. QUELQUES PETITS CONSEILS

• Essayer de mettre un titre du message (objet) clair de telle façon que tous soient capables de se faire une idée du contenu du message sans pour autant l'ouvrir.
• Pensez à changer l'objet des messages lorsque la discussion dérive, sans quoi elle devient difficile à suivre.
• Pour les questions, essayer d'être le plus précis et le plus clair possible. N'hésitez pas à décrire le contexte.
• Lorsque vous répondez à un autre message, ne reprenez pas intégralement le message précédent de 100 lignes juste pour simplement ajouter à la fin : "Moi aussi".
• Ne conservez du message précédent que les éléments nécessaires à expliquer votre réponse, et intercalez vos interventions entre celles de votre prédécesseur.
• Un "Merci" même petit fait toujours plaisir à celui qui a fait des recherches pour vous et qui vous a répondu.
• Les messages étant systématiquement convertis en mode "texte", l'utilisation d'autres modes d'encodage (HTML,...) peut ne pas s'afficher correctement.
• Ne pas envoyer de fichiers attachés : la liste est paramétrée de façon à ce qu'ils soient automatiquement ôtés (pour éviter les virus et réduire le temps de chargement des messages) et ils ne seront donc pas transmis aux autres participants. Si vous pensez avoir des fichiers pouvant intéresser de nombreux participants vous avez la possibilité de les charger sur les pages Web de la liste ( http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/files ) où les autres participants pourront les récupérer. Préférez cependant les fichiers largement exploitables en format texte (.txt, .rtf ) plutôt que les fichiers exploitables par un nombre plus restreint de participants (excel, gedcom, fichier directement extrait de votre logiciel de généalogie). De la même façon vous pouvez mettre en ligne des photos de taille raisonnable : http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/photos.  Pour les limitations de stockage voir les caractéristiques techniques de la liste
• Ne pas envoyer de courriers énormes, 100 lignes commencent à devenir long.
• Essayer de modérer vos propos et de ménager les susceptibilités de chacun mais ne pas devenir paranoïaque pour autant.
• Certains messages peuvent être mal interprétés, ils s'agit souvent de plaisanteries amicales comme l'indique le sourire :-) , lisez les avec bonne humeur.
• Chacun peut pratiquer la forme d'expression qu'il souhaite dans les limites du respect, de la tolérance, et de la courtoisie.
• Sur cette liste comme ailleurs, la tolérance, l'amabilité, et la courtoisie est de règle, c'est la condition sine qua non pour que les discussions puissent s'effectuer en bonne intelligence.
• Ce forum est ouvert à TOUS, il y en a des très jeunes, des très vieux, des généalogistes chevronnés, des débutants complets, des internautes expérimentés, d'autres pas, etc... Ils sont tous les TRES BIENVENUS. Aucun n'a la même mentalité et les mêmes aspirations, il faut l'accepter avec l'ouverture d'esprit et la curiosité que nous croyons être parmi les principales qualités d'un généalogiste même amateur.

 

 2.2. CE QU'IL NE FAUT SURTOUT PAS FAIRE

cette liste (un peu plus détaillée dans la partie " Charte " ) est non limitative 

• Tenir des propos racistes, intolérants ou tout autre propos interdit par la loi 
• Tenir des propos insultants ou désobligeants 
• Tenir des propos polémiques : il est demandé de ne pas répondre aux messages de nature polémique  
• Donner dans un message adressé à tout le groupe les adresses, numéro de téléphone, et des dates concernant des personnes en vie (répondre le cas échéant en privé à celui qui le demande).
• Envoyer de la publicité (spam) ou poster des messages de nature commerciale est formellement interdit.
• En règle générale tout ce qui serait contraire à l'esprit de la Netiquette. 

 

3. COMMENT S'ABONNER OU SE DESABONNER

3.1. COMMENT S'ABONNER

Quatre solutions.

3.1.1. Le plus simple est d'inscrire votre e-mail dans le cadre prévu puis de cliquer sur le bouton "Yahoo! Groupes".

S'inscrire à GenRhôneLoire
Adresse du service :http://fr.groups.yahoo.com

3.1.2. Vous pouvez le faire manuellement en envoyant un message vide à l'adresse :

genrhoneloire-subscribe@yahoogroupes.fr

3.1.3. Vous pouvez vous inscrire sur le site d'administration

http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/

Vous devrez cependant pour cela posséder un compte Yahoo .

3.1.4. En dernier recours, mais la réponse peut-être longue en cas d'absence.

Le demander EXPLICITEMENT en envoyant un courrier à l'administrateur :
genrhoneloire-owner@yahoogroupes.fr

3.2. COMMENT SE DESABONNER

Trois solutions.

3.2.1. Vous pouvez le faire manuellement en envoyant un message vide à l'adresse :

genrhoneloire-unsubscribe@yahoogroupes.fr

3.2.2. Vous pouvez vous désabonner sur le site d'administration

http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/

Vous devrez pour cela posséder ou créer un compte Yahoo .

3.2.3. En dernier recours, mais la réponse peut-être longue en cas d'absence.

Le demander EXPLICITEMENT en envoyant un courrier à l'administrateur :
genrhoneloire-owner@yahoogroupes.fr

3.3. COMMENT ENVOYER DES MESSAGES A LA LISTE

Rédigez votre courrier électronique et l'envoyer à l'adresse email suivante :
genrhoneloire@yahoogroupes.fr

Vous pouvez distinguer facilement un message provenant de la liste, il possède dans le sujet [genrhoneloire].

Lorsque vous répondez à un message parvenant de la liste, l'adresse e-mail de la liste est automatiquement reprise. Si vous voulez correspondre en privé, n'oubliez pas de changer cette adresse et la remplacer par celle de votre interlocuteur.

3.4. PERSONNALISER SON ABONNEMENT

Aller sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/ et appuyer sur le bouton "Modifier"

 

Rubriques que vous pouvez paramétrer :

- Est-ce que votre identité peut être visible par les autres membres ? (De toute façon, c'est non)
- Recevoir les messages HTML ? (Si non les messages sont transformés en texte)
- Mode de lecture des messages (voir le point 4.3)

Ensuite appuyer sur le bouton "Enregistrer les messages"

 

4. INFORMATIONS GENERALES ET TECHNIQUES

4.1. Archivage des messages

Depuis la création de la liste, les messages sont archivés sur le site serveur de la liste (Yahoo), ils y seront conservés ad vitam aeternam, et peut-être nos descendants pourront y lire nos bêtises. ;-)
http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/

Les archives sont "publiques" c'est à dire que tous les internautes qu'ils soient inscrits ou non à la liste, qu'ils possèdent ou non un compte Yahoo, peuvent lire les messages archivés. Ces pages "d'archives publiques" de nos messages sont donc, de facto, indexées automatiquement par les moteurs de recherche généralistes (Yahoo, Google...).

A tout moment vous pouvez effacer si vous le souhaitez vos propres messages - et seulement ceux-ci - des archives en allant sur http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/ et en ouvrant une session à partir de votre compte Yahoo. Si vous rencontrez des difficultés vous pouvez également demander à un gestionnaire de le faire pour vous.

Sans avoir à s'en justifier, les gestionnaires peuvent effacer tout message qui contreviendrait gravement à la charte de la liste

4.2. Caractéristiques techniques de la liste

Nom : genrhoneloire (genwebrhoneloire avant avril 2000)
Date de création : 29 novembre 1999
Adresse web : http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire
Hébergeur : Yahoo 
Langue : Français

Gestionnaires : Alain CONSTANCIS (fondateur de la liste), Jérôme GALICHON, Fabrice MONTMARTIN et Mickaël SEON.
Le rôle des gestionnaires est détaillé dans la charte de la liste . Pour joindre les gestionnaires : genrhoneloire-owner@yahoogroupes.fr

Inscriptions : N'importe qui peut a priori s'inscrire et rejoindre le groupe -  Dans certains cas, l'inscription peut être néanmoins soumise à la validation par les gestionnaires. 

Messages : Seuls les membres du groupe peuvent envoyer des messages à la liste en écrivant à l'adresse suivante : genrhoneloire@yahoogroupes.fr (tous les autres participants reçoivent alors le message).

Pièces jointes : Pour éviter les virus et limiter le temps de chargement des messages, les fichiers attachés aux messages ne sont pas autorisés (ils sont automatiquement ôtés des messages et ne sont donc pas transmis aux participants de la liste)

Fichiers, photos et données partagées : Les participants ont la possibilité de mettre en ligne et partager avec les autres participants des fichiers ou des photos de taille raisonnable sur les pages archivées sur Yahoo (ils doivent pour cela posséder un compte Yahoo et avoir ouvert leur session):

• fichiers : http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/files


• photos : http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/photos

Les participants peuvent egalement ajouter des données dans les bases de donnés ouvertes. L'espace total réservé pour ces documents étant limité (20 Mo pour les fichiers, 30 Mo pour les photos), les gestionnaires pourront sans avoir à s'en justifier, supprimer de ces pages tout dossier trop volumineux, devenu obsolète, ou simplement tout dossier déjà ancien afin de permettre le dépôt de nouveaux fichiers. Dans la mesure du possible (adresse mail valide...) les gestionnaires s'engagent à en prévenir dans ce cas le déposant du fichier. Bien entendu, comme pour les messages, les gestionnaires peuvent être amenés à supprimer également des fichiers qu'ils jugeront contraires à la charte de la liste.
Comme pour les archives des messages, les participants à la liste peuvent également enlever eux-mêmes les fichiers ou photos qu'ils avaient mis en ligne (et seulement ceux-ci). Si les participants rencontrent des difficultés pour mettre en ligne ou enlever des fichiers ils pourront bien entendu contacter les gestionnaires qui essaieront de les aider .

Modération : La liste GenRhôneLoire est une liste non modérée c'est à dire que les messages sont directement distribués au groupe.

En cas de force majeure cependant, de façon exceptionnelle et limitée dans le temps, et après en avoir averti les participants, les gestionnaires pourront être amenés à instaurer une modération des messages, c'est à dire que seuls dans ce cas les messages "approuvés" par les gestionnaires seront envoyés sur la liste.

Répondre à : Par défaut les réponses sont envoyées à la liste et donc lus par tous les participants.

Vue Web : Tout les internautes qu'ils soient inscrits ou non à la liste, qu'ils possèdent ou non un compte Yahoo, peuvent lire les messages archivés sur les pages Yahoo. Ces pages peuvent également être indexées par les moteurs de recherche généralistes (Yahoo, Google...).
Seuls les participants à la liste en revanche (à condition d'avoir ouvert une session avec leur compte Yahoo ) peuvent accéder aux fichiers, photos et base de données en ligne.

Visibilité : Ce groupe est référencé dans la liste des groupes Yahoo (sous la rubrique Genealogie)

Répertoire des membres : Pour des raisons d'éthique, même les membres ne peuvent pas consulter la liste des membres.

Liaisons : Cette liste n'est liée avec aucune autre liste.

Publicité : Annonces discrètes insérées par Yahoo.

4.3. Sous quelle forme recevoir ses messages

Vous pouvez paramétrer le mode de lecture de vos messages en allant sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/ et en appuyant sur le bouton Modifier l'abonnement (vous devrez pour cela avoir ouvert auparavant une "session" à partir de votre compte Yahoo ).

Vous avez le choix parmi quatre solutions :

1. Recevoir les messages individuellement (par défaut)
2. Recevoir un sommaire journalier des messages envoyés
3. Recevoir la totale en un seul message
4. Lire les messages sur le Web, aucun courrier n'est envoyé (en cas de vacances par exemple, si vous ne voulez pas que votre boîte aux lettres soit pleine à craquer)

Ensuite appuyer sur le bouton "Enregistrer les messages"

 

4.4. Peut-on récupérer mon e-mail pour m'envoyer de la pub ?

Non. Les courriers archivés conservent votre adresse e-mail, mais elle est modifiée en ne gardant que la première lettre après le @ . Pour répondre à partir du Web, il faut cliquer sur l'adresse email. De cette façon aucune récupération automatique d'email n'est possible.
Une seconde protection est l'obligation de s'inscrire avant l'envoi de tout message au groupe, ce qui n'est guère rentable pour les spammers. D'autres protections, postages croisés par exemple existent.

4.5. La liste et la publicité

Cette liste est gratuite, du moins elle est financée par des messages publicitaires ou des bannières qui sont ajoutés aux messages postés dans la liste.

4.6. Qui sont les membres de la liste ?

Et vous ne voulez pas leur numéro de téléphone aussi ? ;-)

Pour des raisons d'éthique, personne n'est autorisé à consulter la liste des membres.

La seule chose que nous pouvons vous dire c'est qu'en mars 2006 nous étions 1500 participants environ.

 

4.7. Questions diverses

4.7.1. Il y a des caractères bizarres sur les archives.

Cela est dû au format de certains messages. Ceux envoyés en quoted-printable ont les accents mal traduits.

4.7.2. Il y a un problème dans les archives, les adresses e-mail sont fausses.

C'est tout à fait normal. Voir le point 4.4

4.7.3. Puis-je envoyer un message au groupe sans être inscrit ?

Non. 

4.7.4. J'ai envoyé un message et il ne m'est toujours pas revenu.

Soit votre serveur de courriers est temporairement ( faut espérer ;-) ) en panne, soit vous n'êtes pas inscrit à la liste. Vous pouvez savoir si votre message est parvenu au groupe en consultant les archives, si tel n'est pas le cas, attendez un peu puis consultez l'administrateur genrhoneloire-owner@yahoogroupes.fr

4.7.5. Personne ne répond à mes questions, est-ce que tout le monde s'en fout ?

Non, mais soit personne ne connaît la réponse, soit tout le monde est passé à travers. Si au bout de quelques semaines personne n'a répondu essayez de reposer la question en respectant les règles et les petits conseils (voir 2.1 ).

4.8. J'ai un problème, je ne comprends pas

Tout d'abord lisez cette FAQ, et si vous n'y trouvez pas votre bonheur, vous pouvez soumettre votre problème ou vos questions aux gestionnaires à l'adresse genrhoneloire-owner@yahoogroupes.fr . Ils essaieront de faire de leur mieux pour vous répondre.

4.9. Comment configurer Outlook Express ?

S'il-vous- plaît, avant d'envoyer des messages à la liste, vérifiez que votre logiciel de messagerie est correctement configuré. Notamment les options par défaut de Outlook Express peuvent donner des messages totalement incompréhensibles. Allez dans le menu Outils puis Sélectionnez Options. Positionnez vous sur l'onglet Envoyer. Quelque soit le format d'envoi du courrier que vous utilisez (même si texte brut est préférable), appuyez sur le bouton paramètres.

Si vous voyez Coder le texte en utilisant Quoted Printable, mettez n'importe quoi d'autre. Profitez en pour baisser la valeur du nombre de caractères avant retour à la ligne, 70 est très bien. Cela permettra aux utilisateurs qui vont répondre à vos messages, de conserver le texte original sans qu'il repasse n'importe quand à la ligne.

 Les messages envoyés en Quoted printable ne sont pas lisibles ni par les logiciels car ils sont transformés par la liste, ni sur les archives.

Toujours dans l'onglet Envoyer, vous pouvez en profiter pour décocher Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine. Si cette option reste cochée et que vous répondez à un message mal formaté, votre réponse deviendra tout aussi illisible.

4.10. Comptes et sessions Yahoo

Vous pouvez très bien (et beaucoup des participants le font) vous contenter d'utiliser la liste simplement en envoyant et recevant les messages dans votre "boîte aux lettres" et en allant de temps en temps voir les anciens messages sur les archives publiques de la liste : http://fr.groups.yahoo.com/group/genrhoneloire/

Cependant, pour accéder à un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires de la liste (par exemple faire partager des fichiers ou des photos aux autres participants), pour gérer de manière plus efficace la réception de vos messages (vous partez en vacances et vous ne souhaitez plus recevoir pendant un temps les messages dans votre BAL), ou pour effacer vous même des messages que vous jugez obsolètes ou que vous aviez envoyé par erreur, il vous faudra créer un compte Yahoo et ensuite ouvrir des "sessions" avant chaque accès aux fonctionalités avancées de la liste.

La création et la gestion de ce compte Yahoo est gratuite. Elle dépend uniquement de Yahoo et est complètement indépendante de l'inscription à la liste GenRhôneLoire. En particulier si vous avez perdu le mot de passe que vous avez choisi à la création de votre compte, les gestionnaires de la liste ne pourront pas le retrouver pour vous car ils n'y ont pas accès !

Un même compte Yahoo vous permet de gérer toutes les listes "Yahoo! Groupes" auxquelles vous êtes abonnés : une fois votre session ouverte, vous pourrez donc accéder en ligne à ces autres listes et accéder aux fonctionnalités supplémentaires de toutes ces listes ... Si vous participez donc déjà à d'autres listes et que vous avez déjà ouvert un compte Yahoo pour accéder aux fonctionnalités avancées de ces listes, inutile d'en ouvrir un nouveau pour GenRhôneLoire : vous utiliserez ce même compte.

ATTENTION : avant la création du compte Yahoo et ensuite avant chaque ouverture "d'une session Yahoo" il vous faudra paramêtrer votre navigateur (et le cas échéant votre firewall) de façon à ce qu'il accepte les cookies ( c'est souvent l'option "par défaut" de votre navigateur mais vous l'avez peut-être modifiée...). Si vous le souhaitez vous pourrez, une fois que vous aurez fermé votre "session", paramêtrer à nouveau votre navigateur et votre firewall comme bon vous semble. Cependant lorsque vous réouvrirez une session vous devrez à nouveau "accepter les cookies" sous peine de voir s'afficher un message d'erreur.

5. QUELQUES LIENS

Autres listes départementales ou régionales :

Les forums généraux de généalogie et d'histoire :  

• Généalogie :  fr.rec.genealogie
• Histoire :  fr.soc.histoire

6. REMERCIEMENTS

à Eric BOYRON (fondateur en 1999 de la liste GenCreuse) pour ses nombreux conseils et pour nous avoir permis de reprendre en grande partie sa FAQ/charte...

à tous ceux qui ont participé par leur suggestions à l'élaboration de cette FAQ ainsi que de la CHARTE de la liste

à tous ceux qui fréquentent la liste et qui la font vivre.

à tous ceux qui ont bien voulu mettre des liens et la faire connaître

à tous ceux qui ont lu la FAQ jusqu'au bout

et aussi à Yahoo qui héberge la liste

RhôneGenWeb

CousinsGenWeb69

LoireGenWeb

CousinsGenWeb42